【MECE是什麼?】

「 Tina!你知道 MECE嗎?這個流程架構要先畫出來,不要全部擠一坨 XD」

「咦 !什麼是 MECE呀 ?」

最近跟Roger開會,在更新最近的專案進度的時候,我發現自己卡關了,因為沒有先把flowchart畫出來,所以wireframe也不知道該從何開始修正

:「你應該要先建立基本的架構,再去畫頁面設計的,因為全部的流程都會根據架構去走 ~」

:「現在不應該先專注在頁面的美感」

:「架構的邏輯是根據 MECE,來 !我是理論派的!讓我來解釋一下這個東西是什麼 ……」

 

於是乎我開始了解這個專有名詞以及它背後的思考方式,或許很多人都知道這是什麼理論,但在碩班摸魚的me,第一次知道這個理論XD

沒關係!現在了解還不遲!應該八!( 拍拍胸脯!)

🔍 MECE是什麼?

圖片來源:成長嗨咖

 

愛因斯坦曾經說過

:「如果我有一小時可以拯救世界,那我願意花 55 分鐘去確認問題為何,只用 5分鐘尋找解決方案。」

如果一開始就定義錯問題,那麼解決方法怎麼想都是錯的!

 

MECE的簡單來說就是一種邏輯分析法,英文全名是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,發音為me see,意思就是相互獨立並且互無遺漏

 

獨立性:每項工作互相獨立,強調不可以重疊,可以想像是兩個圈圈沒有交集。

完整性:在分解的過程中不要漏掉某一項,確保完整性。

當我們面對到錯縱複雜的問題時,可以試著將大問題拆解成多個無窮的獨立小問項,如果這些問題之間沒有重疊性,代表他是獨立性的,如果所有小問題最終能組合成大問題,那他就是達成了互無遺漏這個部分!

所以,這個方法就是由大項拆成小項,並且小項之間彼此互相獨立,小項之間的總和為大項!

 
哇!我大概了解 MECE了!

那接下來

該如何有效實施 MECE的概念呢?

🔍 如何檢測MECE的有效性?

第一步:定義問題是什麼?

  1. 想解決的問題是什麼?
  2. 想要達成的目標是什麼?

第二步:找到切入點

依據不同屬性去分類,根據「從此不加班的IPO工作術」中亦有提到MECE分類法,像是數量、性別、國籍、年紀、數值等等。

在這些類別屬性皆須屬於平行屬性,像是女性是根據性別分類,俄羅斯人是根據國籍做分類。

🔍 舉例

下張圖為根據年齡去區分的圖示,同時達成互相獨立且完整性的分析,每個年紀個體都落在屬於他們自己的獨立區間,達成獨立性 ; 而每個年紀區間互相加總起來涵蓋整個年齡層,達成完整性。

圖片來源:caseinterview

 

第三步:找到類別後,是否可再用MECE繼續細分?

去思考第二層的類別是否都是獨立的、清楚的區別出來!

第四步:確認有沒有遺漏或是重複

確認類別或是問項之間是否有有缺貨是重疊部分!

OK!現在已經大概知道 MECE的定義和流程如何呈現了!

接下來!讓我們來實際看一下例子吧!

🔍 舉例

有一天,我要開公司了!
目前考量到金流的部分
那必須要先列出金流架構圖

第一階段:Profit 利潤

我想賺錢,而利潤將是我的收入來源

 

第二階段:利潤是如何產生的?

這時候我就要想第一步是如何誕生的,它是由「 收入— 成本 」而來的,這也是MECE分類法則,利潤=收入 — 成本

用公式去分析每個類別的誕生!

減法!

 

第三階段:收入和成本是如何產生的?

那收入跟成本又是如何誕生的呢?這時候要注意類別選項之間是否有互相獨立,收入是每一個產品單價乘於數量,而成本也是每一個產品所製造的成本乘於數量

用公式去分析每個類別的誕生!

乘法!

 

第四階段:還有什麼選項是可以繼續細分的?

我們可以看出來,還可以將成本劃分為固定成本跟變動成本,而者兩者就是互相獨立且加總起來具有完整性的!

用公式去分析每個類別的誕生!

加法!

 

這樣就可以簡單地列出整個架構圖了!其實整套邏輯是蠻輕鬆易懂的,但真的實作起來,有時候還是會不小心重疊了類別與類別之間的關聯性,把一個屬性的類別拆成兩個,所以在進行架構分析的時候還是要特別小心喔!

以上就是MECE分析法!是不是很簡單呢!

經過這個小知識的提點之後,相信之後不管在職場上或是生活中都可以應用的非常棒的!🙌

 

了解MECE之後,我開始知道要先畫wireframe之前必須要先了解其flowchart,架構出來之後才畫圖,有時候會慣性的先畫圖,畫到一半反而會失焦,所以先建立架構才是最有效率的!

其實已經步入職場1個月多了,在這裡學到很多東西,有把一個個主題記錄下來,想說要開始將這些題材寫進文章中!但都還沒啟動哈哈哈哈哈,所以今天這篇算是個起點!(雖然是中間了)不過還是很開心可以將學到的東西錄下來!很棒很棒!拍胸脯XDDDD

 

OK!

我是Tina!

喜歡紀錄 PM的成長史

接下來還有更多成長乾貨

讓我們一起學習

一起走上產品經理和專案經理的花路八!

 

參考資料來源
5 張圖搞懂 MECE分析法,麥肯錫最推崇的問題解決術!
啾哈工作學習筆記:MECE分析法
MECE (Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

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